ABBYY entwickelt OCR Software und Software für Formularverarbeitung und Linguistik 

ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition

ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition ist eine intelligente Applikation für OCR und PDF-Umwandlung, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde. Sie verbindet höchste Genauigkeit und Layout-Übernahme mit leistungsstarken Netzwerkfunktionen und Tools für Gruppenarbeit. Sie ist die ideale Lösung für Unternehmen, die Informationen von unterschiedlichen Papierdokumenten und PDF-Dateien extrahieren möchten, um sie zu bearbeiten und zu archivieren. ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition ist die erste Wahl für Unternehmen, die eine zuverlässige OCR-Lösung brauchen, wie z.B. Lehreinrichtungen, Rechtsanwaltskanzleien, Verwaltungen, Bibliotheken, Banken/Finanzinstitutionen, Unternehmensberatungen, Marketingagenturen, Versicherungen, Übersetzungsagenturen, Einrichtungen im Gesundheitswesen, IT Unternehmen und viele weitere. ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition bietet alle Funktionen von FineReader 8.0 Professional Edition und zusätzlich spezielle Funktionen für Unternehmen - das macht sie zur fortschrittlichsten und genauesten Lösung für Dokumentverarbeitung. ABBYY FineReader hilft Unternehmen, ihre Papierstapel in editierbare elektronische Dateien umzuwandeln. FineReader "liest" problemlos alle Arten von Dokumenten, wie Verträge, Finanztabellen, Vertriebstabellen, Geschäftskorrespondenz, Telefaxe, Bücher, Magazine und viele mehr!

Was ist neu in ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition:

Verbesserte Erkennungsgenauigkeit

Bis zu 30 Prozent* Verbesserte Erkennungsgenauigkeit bei Dokumenten mit schlechter Qualität

ABBYY FineReader 8.0 bietet eine insgesamt höhere Erkennungsgenauigkeit, die sich besonders bei Dokumenten mit niedriger Qualität wie Faxe und Dokumente mit niedriger Auflösung auswirkt. Diese Arten von Dokumenten sind für OCR Software schon immer eine besondere Herausforderung gewesen. ABBYY FineReader erkennt diese jetzt noch genauer und bietet bei Telefaxen bis zu 30 ProzentVerbesserungen. Die neuen Bildvorverarbeitungs-technologien von FineReader haben zur Folge, dass die Genauigkeit mit der Dokumente, die mit nur 200 dpi gescannt wurden oder von Multifunktionsgeräten stammen, um bis zu 15 Prozent* gesteigert werden konnte.

Höhere Genauigkeit durch den Einsatz von Microsoft Word Benutzerwörterbüchern

Die Verwendung von Wörterbüchern, die Benutzer in Microsoft Word anlegen und die für die Erkennung herangezogen werden, sorgt dafür, dass auch anwenderspezifische Wörter richtig erkannt werden.

Digitalkamera OCR

ABBYY FineReader 8.0 verfügt als erste OCR Software über spezielle Algorithmen, um Bilder von Digitalkameras zu erkennen. ABBYY FineReader ist so intelligent, dass das Programm fotografierte Dokumente erkennt und automatisch ABBYYs neue Adaptive Technologie für die Erkennung von Digitalfotos anwendet und damit die besten Erkennungsergebnisse bekommt. FineReader 8.0 bietet dabei im Durchschnitt eine Verbesserung von 40% gegenüber Version 7.0. ABBYY FineReader 8.0 macht den Weg frei für Digitalkamera OCR. Jetzt können Sie nicht nur mit einem Scanner, sondern auch mit einer Digitalkamera**Dokumente erfassen.

Schnellere, Intelligentere PDF-Umwandlung

Intelligente PDF-Umwandlung

ABBYY FineReader 8.0 bietet mit seinem zweistufigen Ansatz hervorragende Genauigkeit bei der Umwandlung von PDF-Dateien. Die Software untersucht jedes Mal, ob das Dokument über eine Textebene verfügt, überprüft diese und entscheidet, ob der Text extrahiert oder OCR angewendet werden soll. Dabei untersucht das Programm jeden einzelnen Block und wählt für jeden Bereich die geeignete Methode. Dadurch werden PDFs genauer und nahezu doppelt so schnell umgewandelt.*

Falls erforderlich, können fortgeschrittene Anwender zur Verarbeitung jeglicher PDF-Dokumente auch den Modus „PDF als Bild erkennen“ wählen.

Unterstützung von PDF-Sicherheitseinstellungen und Verschlüsselungen

ABBYY FineReader 8.0 unterstützt folgende PDF-Sicherheitseinstellungen und ist dadurch sehr gut geeignet für Anwender, die in öffentlichen Einrichtungen und Organisationen arbeiten, die hohe Sichreheitsanforderungen haben.

FineReader:

• Unterstützt Passwörter zum Öffnen, um dem unerlaubten Zugang zu Dokumenten vorzubeugen.
• Ermöglicht Anwendern,  bestimmte Aktionen wie Drucken, Extrahieren des Inhalts, Editieren, Kommentare einfügen und Einfügen oder Entfernen von Seiten durch Passwörter einzuschränken.
• Unterstützt RC4-basierte 40-bit, 128-bit und AES (Advanced Encryption Standard)-basierte 128-bit Verschlüsselung, dem neuesten, von der US-Regierung eingeführten Standard.

Dokumenteigenschaften

Bei der Konvertierung von PDF-Dateien erfasst FineReader die Dokumenteigenschaften wie Titel, Betreff, Autor und Keywords und übernimmt diese Informationen für das Ausgabedokument. Unterstützte Formate sind: DOC, RTF, XLS, HTML, PDF und LIT.

PDF Ausgabe als Tagged PDF

ABBYY FineReader unterstützt jetzt die Ausgabe in „Tagged“ PDF-Formate, die sich automatisch unterschiedlichen Displays anpassen. Dadurch können erkannte Texte bequem auf Handhelds wie PDAs dargestellt oder von Bildschirmlesern für Sehbehinderte gelesen werden.

Links in PDF-Dateien

Bei der Verarbeitung von PDFs erkennt FineReader interne Links und Hyperlinks und rekonstruiert sie. Ist etwa das Inhaltsverzeichnis in einer PDF-Datei mit Links zu einzelnen Dokumentseiten versehen, werden diese internen Links in Microsoft Word rekonstruiert. Der Anwender kann erfasste Hyperlinks in FineReader bearbeiten, entfernen und austauschen.

Andere Verbesserungen bei der Umwandlung von PDFs

• Senden der Ergebnisse an Adobe Acrobat / Reader: Erkannte Dokumente können jetzt ohne vorheriges Abspeichern auf der Festplatte direkt an Adobe Acrobat /Adobe Acrobat Reader gesendet werden.
• Seitengröße. Anwender können jetzt für alle Seiten eines mehrseitigen Ausgabe-PDFs die gleiche Seitengröße festlegen, was bedeutet, dass der Zeitaufwand entfällt, das Format jeder Seite im abgespeicherten PDF einzeln anzupassen.
• Neuer Standard-Speichermodus:. Will man die Größe einer PDF-Datei reduzieren, bietet ABBYY FineReader 8.0 als Standardmodus die Einstellung „Nur Text und Bild“.

Hot Folder & Scheduling: Funktion für automatisierte Stapelverarbeitung zu festgelegten Zeiten

FineReader 8.0 bietet mit der Funktion Hot Folder & Scheduling die vollständig automatisierte Stapelverarbeitung von Bildern. Die Hot Folder-Funktion ist für die Dokumentverarbeitung ohne Aufsicht konzipiert. Sie kann von Arbeitsgruppen genutzt werden, die mit vernetzten Scannern wie digitalen Kopierern oder Faxservern arbeiten. Sie erlaubt Anwendern, eine Ordnerposition auf einer lokalen Festplatte, einer Festplatte im Netzwerk oder einem FTP-Server zu bestimmen, die durch FineReader überwacht wird. Sobald neue Bilder oder PDFs in diese aktiven Ordner kommen, verarbeitet FineReader sie automatisch im Hintergrund mit den vordefinierten Einstellungen.

Anwender, die sehr viele Dokumente außerhalb der Geschäftszeit verarbeiten müssen, können mit der Scheduling-Funktion die Verarbeitungsaufgabe definieren und die Startzeit für die Aufgabe festsetzen. So lassen sich die betriebsfreien Zeiten für Unternehmen nutzen, um große Mengen von Dokumenten zu verarbeiten, ohne dass die Computer durch andere Aufgaben zu sehr belastet sind.

Automatisierungs-Manager: Schnellere Dokumentverarbeitung

Diese neue Funktion ermöglicht eine beschleunigte Erledigung häufig verwendeter Erkennungs- bzw. Umwandlungsaufgaben durch Gruppierung in Aktionsfolgen, die dann durch einen einzigen Tastendruck ausgelöst werden können. ABBYY FineReader 8.0 beinhaltet jetzt Verarbeitungs-Scripts für die häufigsten Dokumentverarbeitungs-Routinen:

• PDFs/Bilder zu Word
• Scannen zu PDF
• Scannen zu Word

Wählen Sie einfach eine der Optionen und das Programm wird den mehrstufigen Prozess automatisch durchführen.

Sie können auch Ihre eigenen automatisierten Aufgaben mit dem Automatisierungs-Manager erstellen. Der Assistent führt Sie durch die einzelnen Schritte der Erstellung von solchen Aufgaben. Zur Erstellung automatisierter Aufgaben können Anwender alle Befehle und Optionen in ABBYY FineReader 8.0 verwenden. Man kann eine automatisierte Aufgabe beispielsweise unter Verwendung von Funktionen wie dem Abspeichern erkannter Ergebnisse in verschiedene Dateiformate oder dem Anhängen des Quellbilds, der PDF-Datei oder der Erkennungsergebnisse an eine eMail-Nachricht einrichten.Anwender können derart angepasste Aufgaben auch importieren und exportieren und sie mit Kollegen gemeinsam nutzen.

Erkennung im Schnell-Modus

Mit dem neuen Schnellmodus von ABBYY FineReader 8.0 kann ein Anwender Dokumente bis zu 2,5 mal schneller erkennen. Dieser Modus wird für Dokumente mit einfachen Layouts und guten Druck- und Scan-Qualitäten empfohlen. Die im Schnellmodus erzielte Erkennungsgenauigkeit wird für viele Fälle wie z.B. bei der Umwandlung von Papierdokumenten in durchsuchbare PDF-Dateien ausreichen. Dieser Modus wird ebenfalls empfohlen, wenn eine hohe Verarbeitungsgeschwindigkeit wichtiger ist als ein extrem hoher Präzisionsgrad.

Übernahme von Hyperlinks

FineReader analysiert jetzt noch mehr die Formatierung und ist in der Lage, Hyperlinks zu erkennen und zuübernehmen. Textelemente, die mit http://, ftp://, file:// oder mailto:// beginnen, werden von FineReader als Hyperlinks erkannt und sind auch nach dem Export zu Microsoft Word, PDF und HTML noch funktionierende Links. Sie können im FineReader Editor erkannte Hyperlinks bearbeiten oder entfernen oder auch neue erstellen.

Gratis-Applikation ABBYY Screenshot Reader 

ABBYY Screenshot Reader ist eine neue Applikation, die Bildschirm-Darstellungen erfasst und darin Texte erkennt. ABBYY Screenshot Reader kann Ordnerlisten inklusive Dateinamen und –attributen in Text umwandeln. Sie kann Outlook E-Mail-Listen in Text abspeichern und Text aus Fehlermeldungen, Flash-Präsentationen und Websites sowie Daten aus einzelnen Tabellenspalten (wie in einem Internet-Browser oder einer Datenbank) ziehen. Screenshot Reader eignet sich auch ideal für „schnelle OCR“, wenn ein Anwender kleine Zitate oder wenige Sätze aus einer PDF- oder Bilddatei erfassen will, die er gerade sieht.

ABBYY Screenshot Reader ist eine Gratis-Applikation für Benutzer von ABBYY FineReader 8.0 Corporate Edition.

Verbesserungen bei der Vorverarbeitung von Dokumenten

Einstellen der richtigen Bildauflösung

Diese Funktion verbessert die Erkennungsgenauigkeit von Bildern mit niedriger Auflösung, Digitalfotos und Screenshots. Wenn jetzt Bilder einem Stapel zugeordnet werden, prüft ABBYY FineReader, ob sie den Standardparametern entsprechen. Bilder mit "schlechter" oder ungenügender Auflösung werden automatisch korrigiert. Außerdem kann ein Anwender die Bildauflöung notfalls manuell einstellen.

"Option zur Glättung von Textzeilen" Option

Die Option „Glätten der Textzeilen“ ist für die Korrektur gewellter / deformierter Textdarstellungen gedacht und verbessert die Genauigkeit bei der Bildverarbeitung. Fotografiert man beispielsweise dicke, gebundene Dokumente wie Bücher, ist der Text in Einbandnähe oftmals verzerrt. Anwender können die Auswahl „Glätten der Textzeilen“ für die Korrektur solcher Verzerrungen manuell verwenden.

Neue Bildschnitt-Funktion

ABBYY FineReader 8.0 bietet eine neue Schnittfunktion, die Anwendern hilft, Bilder manuell oder automatisch zu schneiden. Die „Bild beschneiden“-Funktion ist für das Entfernen von Bereichen mit breiten schwarzen Rändern, das Verkleinern aller Seiten im Stapel auf eine Größe (was oftmals beim Abspeichern in PDF erforderlich ist) sowie für die Arbeit mit Bildern nützlich, die aus einer Digitalkamera stammen.

Definieren von Eigenschaften der Ausgabedokumente

ABBYY FineReader 8.0 ermöglicht jetzt auch die Definierung zusätzlicher Dokumenteigenschaften wie Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter und die Speicherung dieser Daten in den Formaten PDF, DOC/RTF, XLS, HTML, Word XML und LIT. Diese Eigenschaften können vom Betriebssystem oder andere Software für die Indizierung und das Durchsuchen von gespeicherten Dateien benutzt werden.

Neuerungen bei Erkennungssprachen und Wörterbüchern

ABBYY FineReader erkennt jetzt noch mehr Sprachen: Version 8.0 unterstützt 179 Erkennungssprachen, davon 36 mit Wörterbüchern. Die wesentlichen Neuerungen sind:

• Erweiterung um zwei neue Sprachen: Uighurisch (kyrillisch) und Uighurisch (lateinisch).
• Aktualisierung der Wörterbücher für Dänisch, Niederländisch, Finnisch, Ungarisch, Italienisch, Norwegisch (Nynorsk und Bokman), Polnisch und Portugiesisch (Portugal). Die neuen Wörterbücher bedeuten auch eine erhöhte Erkennungsqualität für diese Sprachen.
• Zusätzliche Wörterbuch-Unterstützung für die Erkennung und Rechtschreibprüfung in den Sprachen Slowenisch und Bashkir. Die medizinischen und juristischen Wörterbücher für Deutsch und Englisch wurden in die Hauptwörterbücher integriert. Anwender brauchen nun nicht mehr die Erkennungssprache zu wechseln, wenn sie OCR für medizinische oder juristische Texte in Englisch oder Deutsch durchführen.

Weitere Verbesserungen der Produktivität

Öffnen von mehrseitigen PDF- und TIFF-Dateien

Für das Öffnen mehrseitiger TIFF- und PDF-Dateien kann der Anwender jetzt die Seiten bestimmen, die geöffnet werden müssen.

Unterstützung von TIFFs mit LZW-Komprimierung

ABBYY FineReader 8.0 kann jetzt auch TIFF-Dateien mit LZW-Komprimierung öffnen.

Neue Speicherformate

ABBYY FineReader 8.0 unterstützt das Ausgabeformat Microsoft Reader .LIT sowie Tagged PDF-Formate. Diese auf das Anschauen von Inhalten auf PDAs idealen Ausgabeformate erleichtern und beschleunigen die Weitergabe von Papiermaterialien an PDA-Geräte.

Neue Speicher-Möglichkeiten von RTF/DOC-Dateien

Die Einstellungen für das Abspeichern einer RTF- oder DOC-Datei wurden im erweitert, um das Editieren von Ausgabedokumenten zu erleichtern. Wenn ein Anwender eine große Menge an Veränderungen und Umformatierungen an einem erkannten Dokument plant, kann er dieses nicht nur im originalen Layout speichern, sondern auch andere Speichereinstellungen wählen: Kombinationen von Spalten, Tabellen, Absätzen und Schriftarten. Diese Einstellungen werden das Originalformat in der Regel vollständig erhalten, können aber in Einzelfällen geringfügig vom Original-Layout abweichen.

Neue Optionen für das Speichern von Dokumenten mit eingebetteten Bildern

ABBYY FineReader 8.0 verfügt über neue Optionen für das Speichern von Bildern in Ausgabedokumenten. Es ist jetzt möglich, die Farbtiefe für Bilder (farbig, grau oder schwarz/weiß) sowie die Komprimierungsmethoden zu wählen. So lassen sich bei einer großen Zahl von Farbbildern in einem Dokument alle Bilder als grau oder/weiß abspeichern, was die Größe der Ausgabedatei erheblich reduziert. Für das Speichern von Dokumenten in PDF, HTML und PPT-Format gibt es jetzt außerdem weitere Optionen. Für den Export in PDF kann das Kompressionsformat für eingebettete Bilder gewählt werden. Beim Abspeichern in HTML und PPT hat man für das Format der eingebetteten Bilder die Wahl zwischen JPEG und PNG.

Die Anwender können verschiedene Parameter für jedes einzelne Bild im Dokument einstellen oder eine „universelle“ Einstellung wählen, die dann das gesamte Dokument betrifft.

Unterstützung der aktuellen Intel Prozessoren

ABBYY FineReader 8.0 unterstützt die aktuellen Intel Dual Core und Hyper-Threading Technologien und bietet damit eine deutliche Produktivitätssteigerung im Hintergrunderkennungsmodus mit modernen Intel-Prozessoren.

Neuerungen in der Benutzeroberfläche

In ABBYY FineReader 8.0 wurde das Design der Benutzeroberfläche mit neuen Symbolen und weiteren Änderungen modernisiert, die den Umgang mit dem Produkt erleichtern. Das Hauptmenü wurde umstrukturiert, um das Auffinden der Schlüsselfunktionen zu vereinfachen. Die Dialoge für „Optionen“ und „Format-Einstellungen“ wurden neu gestaltet. Funktionen für fortgeschrittene Anwender, ältere und selten genutzte Optionen wurden in einem eigenen Dialogfeld „Legacy-Optionen“ untergebracht. Die Kontextmenüs wurden um weitere Optionen ergänzt.

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