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ABBYY Recognition Server 3.0

ABBYY Recognition Server es una robusta solución de OCR y captura de documentos que permite a las empresas establecer procesos eficaces para convertir documentos en papel o imágenes de documentos en archivos electrónicos reutilizables y con funciones de búsqueda. Esta potente tecnología posibilita la digitalización de documentos, OCR de alta precisión del texto completo y la extracción de metadatos para proporcionar un contenido adecuado para archivos electrónicos, administración empresarial del contenido, búsqueda corporativa y otros procesos empresariales basados en documentos.

Descripción general del producto

ABBYY Recognition Server es la opción ideal para aquellas empresas en busca de una solución de OCR y captura de documentos eficiente. Esta potente, pero sencilla, solución basada en servidor ha sido diseñada para el procesamiento de documentos de volúmenes medios y altos en departamentos y empresas de gran tamaño. Puede implantarse como servidor automático o integrarse en un sistema de terceros, como sistemas DMS, RMS y de archivado electrónico.

Características principales

Por qué se decantan las empresas por Recognition Server

Con el fin de aumentar la productividad, las empresas vienen aprovechando las tecnologías de vanguardia en un intento por automatizar procesos y conseguir sacar el máximo partido a la información recopilada cada día. La combinación de OCR basado en servidor y una precisión sin igual resulta atractiva para numerosos clientes:

Empresas que necesitan automatizar la conversión de documentos con el fin de posibilitar una entrada continua en el sistema DMS
Empresas que desean convertir documentos automáticamente mediante una herramienta que resulte fácil de usar y administrar
Empresas que buscan un OCR de una precisión si igual

Nuevas funciones de Recognition Server 3.0

ABBYY Recognition Server 3.0 mejora su conjunto de funciones para proporcionar las fases esenciales del proceso de captura de documentos: digitalización, reconocimiento, clasificación, indización y entrega. Además, proporciona instrumentos para una integración perfecta con los sistemas de búsqueda corporativos más populares.

Las nuevas funciones de ABBYY Recognition Server incluyen:

Estación de digitalización: ofrece una interfaz intuitiva para la digitalización mediante TWAIN, WIA e ISIS. Los documentos digitalizados pueden exportarse a carpetas en red, servidores FTP o directamente a flujos de trabajo de ABBYY Recognition Server.
Estación de indización: ABBYY Recognition Server 3.0 presenta una estación de indización con una interfaz de usuario intuitiva que permite crear índices manuales para definir los tipos de documentos y sus atributos.
Scripting: permite a las organizaciones adaptar Recognition Server a sus necesidades. Asimismo, posibilita la detección semiautomática del tipo de documento, la creación de reglas para la separación de documentos, una gestión individual de las exportaciones o scripts especiales de gestión de los trabajos fallidos.
Conector para sistemas de búsqueda corporativos: integración con los principales sistemas de búsqueda corporativos mejorada para convertir imágenes electrónicas de archivos electrónicos en documentos electrónicos con funciones de búsqueda que permitan una mejor indización y recuperación mediante Google Search ApplianceTM o Microsoft iFilter para Windows Search y Microsoft® Office SharePoint®.
Mejora de la compatibilidad con vietnamita, chino, japonés y coreano: ABBYY Recognition Server 3.0 incluye una nueva tecnología de ABBYY diseñada para los idiomas chino, japonés y coreano.
Tecnología de reconocimiento de documentos adaptativa (ADRT, Adaptive Document Recognition Technology): ahora es posible reconstruir documentos de forma precisa. Se trata de una nueva tecnología de reconocimiento basada en un innovador conjunto de algoritmos de síntesis de documentos. La tecnología ADRT crea automáticamente un modelo lógico del documento, identifica sus elementos y reconstruye el documento.

Escenarios de uso

Creación de archivos y bibliotecas digitales con funciones de búsqueda

Gracias a su arquitectura distribuida sumamente escalable, ABBYY Recognition Server es una solución muy eficaz para el OCR y la conversión de documentos de gran volumen.

Los principales componentes de ABBYY Recognition Server 3.0 incluyen el Administrador de servidores, una unidad central diseñada para la administración del sistema, y las estaciones de procesamiento, que llevan a cabo el OCR y la conversión de documentos. Un Administrador de servidores puede controlar un número prácticamente ilimitado de estaciones de procesamiento que tenga conectadas. El servidor distribuye de forma eficaz todas las tareas de reconocimiento y conversión entre las estaciones de procesamiento y CPU, equilibrando la carga de trabajo entre los recursos del sistema. Conectando docenas de estaciones de procesamiento al servidor, usted puede aumentar el rendimiento a varios cientos de páginas por minuto.

ABBYY Recognition Server 3.0 puede guardar documentos en formatos adecuados para el archivado, como TIFF, XML y PDF. Los archivos PDF creados por el programa cumplen el estándar PDF/A relativo a la conservación a largo plazo. La comprensión MRC avanzada ayuda a obtener archivos de tamaño considerablemente más pequeño sin pérdida visible de la calidad.

ABBYY Recognition Server ofrece asimismo una gama de funciones destinadas a hacer que la conversión de documentos de gran volumen sea más productiva a la vez que rentable:

Conversión de documentos automatizada
El OCR y la conversión de documentos están automatizados y se realizan en los servidores back-end. Al eliminar la participación del usuario en el proceso de conversión, ABBYY Recognition Server 3.0 reduce significativamente el tiempo empleado en el procesamiento del documento.
>Programación avanzada
El producto proporciona opciones de programación avanzadas para administrar las prioridades de las tareas y controlar la carga de las estaciones de procesamiento durante un día o semana. Por ejemplo, algunas estaciones de trabajo pueden configurarse para que funcionen día y noche, mientras que otras pueden configurarse para el procesamiento de OCR durante la noche, y utilizarse durante el día para realizar las tareas de oficina habituales. Gracias a estas opciones, su empresa no necesitará adquirir hardware innecesario y podrá utilizar los recursos existentes de la forma más eficaz.
Fácil digitalización y clasificación
ABBYY Recognition Server 3.0 proporciona una interfaz fácil de utilizar para la digitalización por lotes, separación de documentos, clasificación e indización. Las operaciones rutinarias pueden automatizarse mediante reglas de script, que indican a ABBYY Recognition Server cómo clasificar e indizar el documento de acuerdo con su contenido.

Front-end de captura de documentos para sistemas ECM

Una administración eficiente de los documentos es una parte esencial de cualquier empresa eficaz. Numerosas empresas han adoptado sistemas de administración de documentos y contenido para almacenar sus documentos y redireccionarlos a través de los procesos empresariales de la organización. Sin embargo, instalar un sistema CMS es sólo parte de la historia, ya que necesita una herramienta complementaria para capturar los documentos nuevos que llegan cada día desde distintos puntos de entrada de la empresa.

ABBYY Recognition Server es un potente pero práctico front-end para sistemas ECM. Ofrece una interfaz intuitiva para digitalizar e indizar documentos, y un motor automatizado para convertir dichos documentos a un formato con funciones de búsqueda. Los documentos se clasifican, automáticamente o mediante un operador, y se redireccionan al destino correspondiente según su tipo y sus atributos. El producto también funciona como servicio web y admite la subida remota de documentos. Por lo tanto, su implementación no está restringida a una oficina, sino que puede servir a varios puntos de entrada remotos a la vez.

Aspectos destacados:

Interfaces de digitalización e indización intuitivas
ABBYY Recognition Server incluye estaciones de digitalización e indización que permiten a los operadores capturar documentos de forma rápida y fácil en sus PC. Las estaciones disponen de interfaces intuitivas y fáciles de usar que resultarán claras tanto para el ayudante de administración como para un trabajador más versado sin formación anterior.
OCR y conversión de documentos automatizados
El OCR y la conversión de documentos, la parte del procesamiento que más recursos utiliza, se realizan automáticamente en el back-end del servidor y no necesita participación alguna del usuario.
Compatible con diferentes tipos de sistemas ECM
ABBYY Recognition Server proporciona un conector listo para usar para Microsoft SharePoint Server y funciones de script flexibles para enlazar el software con prácticamente cualquier sistema ECM. Pueden crearse varios tipos de conectores como scripts de Java o VB.

Servicio OCR para cada día

El OCR suele ser responsabilidad exclusiva de ciertos usuarios de una empresa y, en algunos momentos, puede realizarse en los propios PC de los usuarios. En el caso de pequeñas y medianas empresas , este contexto "ad hoc" puede implementarse de forma rápida y flexible instalando ABBYY FineReader Professional Edition o ABBYY FineReader Corporate Edition.

En empresas grandes en las que cientos o miles de empleados convierten diferentes tipos de documentos, esta instalación por usuario no resulta adecuada. La instalación de la versión de escritorio requeriría un esfuerzo considerablemente mayor en términos de mantenimiento, administración, formación y supervisión. Es más, el coste de las licencias de tantas versiones de escritorio sería excesivamente alto.

La solución más eficaz para grandes empresas que necesitan OCR distribuido es la implementación de un servicio centralizado de OCR y conversión de documentos que se ejecute en el back-end de un servidor. Los empleados pueden utilizar el servicio de OCR centralizado en la red en cualquier momento, incluso fuera del horario normal de oficina, y desde cualquier ubicación. ABBYY Recognition Server es ideal para ese propósito y ofrece una serie de ventajas únicas:

Disponibilidad total del servicio de OCR
No es necesario que un administrador instale el programa en cada estación de trabajo en la red de área local. Todos los empleados de la empresa tienen acceso a la función de OCR basada en el servidor, automáticamente y en todo momento.
Bajo coste de mantenimiento
La instalación, configuración y administración de ABBYY Recognition Server son fáciles y rentables, ya que estas operaciones se realizan en un solo servidor y no en numerosos ordenadores.
Sin necesidad de formación especial
Los usuarios de ABBYY Recognition Server no necesitan tener conocimiento de la tecnología de OCR. Lo único que necesitan saber sobre el programa es dónde enviar un documento con el fin de obtener la versión reconocida.
OCR disponible incluso para usuarios remotos
ABBYY Recognition Server admite el acceso remoto mediante correo electrónico y la web, por lo que los usuarios pueden acceder, no sólo desde la red de área local, sino también desde ordenadores remotos (por ejemplo, desde el PC de casa de un empleado, o desde un portátil durante un viaje de negocios).
Fácil integración con todo tipo de impresoras multifunción
Un administrador puede asociar fácilmente ABBYY Recognition Server a todos los escáneres e impresoras multifunción conectados en red de la infraestructura informática de la empresa. De este modo, cada vez que los empleados digitalicen documentos, podrán convertirlos a formato DOC o PDF directamente.

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