Die Anzahl der Prozesse ist die Anzahl der OCR und der Dokumentenumwandlungsprozesse, die parallel auf einer Verarbeitungsstation laufen.
Für gewöhnlich bekommt jeder Prozess von der Warteschlange des Server Managers eine Datei zur Verarbeitung zugewiesen. Wenn zum Beispiel an einer Verarbeitungsstation 3 Prozesse laufen, werden parallel 3 Dateien bearbeitet. Die Prozesse auf der Station sind unabhängig voneinander: Wenn ein Prozess die Erkennung einer Datei beendet hat, werden die Ergebnisse zum Server Manager gesendet, anschließend wird sofort die nächste Datei zugewiesen und bearbeitet. Die Voreinstellung für die Anzahl der Prozesse jeder Verarbeitungsstation ist auf N+1 voreingestellt, wobei N die Anzahl der CPU-Cores auf den Stationen ist. Dieser Wert ist optimal für die Verarbeitung von DIN A 4 Seiten, die meistens Text beinhalten. Eventuell könnte es nützlich sein, die Voreinstellung in folgenden Fällen zu ändern: